Quotation adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh
perusahan kepada konsumen yang memiliki potensial. Hal ini tentunya sangat
diperlukan bagi sebuah perusahaan untuk membuka proyek penjualan barang dan
jasa ataupun suatu kerjasama bagi konsumen dan juga untuk perusahaan. Untuk
mengetahui cara pembuatannya, maka anda bisa menyimak ulasannya berikut ini.
Fungsi Dan
Tujuan Quotation
Pada umumnya, surat penawaran atau quotation mempunyai
fungsi sebagai alat untuk menawarkan barang atau produk dan jasa kepada
konsumen. Penawaran tersebut disajikan dalam bentuk tertulis dengan baik dan
menarik sehingga akan dapat menarik minat konsumen untuk membeli dan
menggunakan produk dan jasa yang perusahaan anda tawarkan.
Sedangkan tujuan dibuatnya quotation adalah sebagai suatu
surat yang dapat memberikan keterangan lengkap mengenai produk dan jasa yang
ditawarkan kepada konsumen. Selain itu tujuan dari adanya surat penawaran
adalah sebagai bentuk untuk memberikan keterangan yang lengkap dan tertulis
atas penjualan suatu produk atau jasa agar semakin mudah untuk dipahami oleh
konsumen.
Urutan Dalam Membuat Quotation Yang Baik Dan Benar
Ada beberapa urutan untuk membuat
surat penawaran yang baik dan benar. Hal tersebut tentunya diperlukan agar anda
tidak salah untuk membuat surat sehingga quotation anda menjadi baik dan benar.
Untuk itu, terdapat beberapa hal atau urutan penting yang dapat anda perhatikan
agar promosi atau penawaran anda cepat dipahami oleh konsumen anda
Urutan untuk pembuatan quotation
adalah dimulai dengan adanya kop surat. Kemudian dilanjutkan dengan kepala
surat dan pembuka surat. Setelah anda menuliskan keseluruhan dengan benar, maka
anda bisa mulai membuat isi surat penawaran yang didalamnya berisi penawaran
produk atau jasa yang lengkap. Dengan menuliskan isi surat dengan detail, maka
hal tersebut akan membuat calon konsumen paham akan produk yang ditawarkan.
Cara Membuat Surat Penawaran Kerja Sama
Hal pertama yang bisa anda tuliskan saat membuat surat penawaran
atau quotation adalah hal yang akan anda tawarkan. Seperti di pada surat ini
perihal penawaran kerja sama. Selanjutnya, jika terdapat lampiran maka anda
dapat menuliskannya. Selain itu, anda juga juga dapat menuliskan kepada siapa
surat penawaran itu ditujukan. Setelah selesai, barulah anda bisa menuliskan
tentang isi surat yang berisikan tujuan dikirimkannya surat tersebut.
Di dalam ini quotation adalah berisi tentang layanan jasa
kerja sama yang ingin anda tawarkan. Tentunya, anda harus jelas menuliskan
layanan kerja sama apa yang ingin anda sampaikan. Contohnya seperti kerja sama
tentang penyewaan legalitas undername ekspor-impor. Setelah menuliskan poin
layanan kerja sama tersebut, maka anda juga perlu menuliskan kalimat yang bisa
mempersuasi konsumen agar membeli atau menggunakan layanan jasa yang ditawarkan
oleh perusahaan anda.
Setelah itu, anda bisa menuliskan penutup dari isi surat
penawaran tersebut. Di dalam penutup, anda juga menuliskan tentang kejelasan
atas kerja sama lebih lanjut dan juga menuliskan harapan agar timbul dan
terjalin kerja sama antara kedua belah pihak. Setelah itu, anda bisa
menandatangi dan menuliskan nama yang lengkap sebagai bentuk persetujuan dengan
adanya surat penawaran tersebut.
Melalui surat penawaran atau quotation akan membuat kedua
belah pihak menjadi sama-sama diuntungkan. Hal ini dikarenakan pihak produsen
mampu menawarkan barang atau jasanya kepada calon pembeli secara jelas dan
rinci. Sedangkan untuk pembeli, juga dapat mengetahui jenis barang dan jasa
yang ditawarkan secara lebih mendetail. Tentu saja hal ini mampu memudahkan
kedua belah pihak dalam proses transaksi jual beli yang akan dilakukan.
0 komentar:
Posting Komentar